Microsoft Office devient de plus en plus populaire auprès des particuliers et surtout des entreprises. Il dispose d’outils à la fois puissants et intuitifs qui favorisent le travail en équipe et la communication dans l’entreprise. La suite bureautique est également appréciée pour sa flexibilité et la sécurité offerte aux utilisateurs. Découvrez quelques raisons pour lesquelles vous devez choisir Microsoft Office comme outil de bureautique.
Plan de l'article
La connectivité
Toutes les composantes de Microsoft Office 2021 sont interconnectées entre elles. Cependant, ces connexions ne se limitent pas uniquement à l’univers d’Office et de Microsoft. Les composantes peuvent également s’intégrer à d’autres connecteurs tels que :
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- Twitter ;
- Sales Force ;
- SAP ;
- Zendesk ;
- Etc.
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Il suffit en général de quelques clics pour paramétrer ces connexions.
La sécurité
Pour la sécurité de vos données, Microsoft utilise des processus tels que Security Developement Lifecycle. Celui-ci se charge de filtrer les programmes malveillants et les courriels indésirables, protégeant ainsi votre boite aux lettres. Il respecte l’accord sur la sphère de sécurité entre les USA, l’UE et le FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Il dispose également d’un outil d’identification biométrique appelé « HELLO». Cet outil est bien plus sûr et plus efficace que l’utilisation conventionnelle des mots de passe. Il est alors recommandé d’acheter Microsoft Office pour garantir la sécurité de vos données.
La flexibilité
Microsoft Office met à disposition de chaque public une offre qui lui convient. Ainsi, tout le monde y trouve son compte.
Plus précisément, Microsoft Office propose des offres pertinentes pour :
- Les petites entreprises ;
- Les grandes entreprises ;
- Les associations ;
- Le secteur public ;
- L’éducation.
Si vous êtes une entreprise, vous pourrez profiter des offres telles que :
- Office 365 Business ;
- Office 365 Business Essentials ;
- Office 365 Business Premium ;
- Office 365 ProPlus ;
- Office 365 Entreprise E1 ;
- Office 365 Entreprise E3 ;
- Office 365 Entreprise E5.
La partageabilité
Les documents créés par les composantes de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.) sont partageables par SharePoint et One Drive. Ils sont aussi partageables à travers la mise en place d’un tournemain de groupes Office 365. Ces groupes peuvent être utilisés comme des espaces de travail contenant des calendriers, des chats, des fichiers et des blocs-notes. Ils contiennent tout ce qu’il vous faut pour gérer un projet, et ceci, de la mise en place à l’exécution totale. Le travail en équipe n’a jamais été si simple et facile avec Microsoft Office. Les échanges entre partenaires et collaborateurs se passeront donc sans accros et donc sans pertes de temps inutiles.
L’évolutivité
Microsoft Office ne cesse d’innover. Il évolue constamment en se dotant d’outils qui cadrent avec les besoins actuels des utilisateurs :
- Hello ;
- Bookings ;
- OneNote ;
- Yammer ;
- Delve ;
- Sway ;
- Etc.
L’instantanéité
Comme souligné plus haut, Microsoft Office facilite le partage des documents et les rend actifs instantanément.
La maintenance au niveau de Microsoft Office est aussi instantanée. Vous n’avez plus besoin de passer de longs moments pour préparer une migration logicielle. Ici, tout se fait avec transparence sans impacter vos activités quotidiennes.
Toujours avec Microsoft Office, vous avez l’ouverture, la synchronisation et la sauvegarde des données qui sont instantanées. Il est par exemple possible de commencer la rédaction d’un document sur votre ordinateur et de le finir sur votre tablette.
La compatibilité avec d’autres logiciels et systèmes d’exploitation
En optant pour Microsoft Office, vous avez l’assurance de la compatibilité avec d’autres logiciels et systèmes d’exploitation. Les formats de fichiers sont standardisés, ce qui permet à tout utilisateur du pack Office d’ouvrir un document créé sous une autre suite bureautique sans perdre les mises en forme ainsi que les fonctionnalités.
Les utilisateurs des systèmes Mac, Linux ou encore Windows peuvent tous bénéficier du pack Office sans problèmes de compatibilité. Cela rend la collaboration entre ces différents groupes beaucoup plus simple.
La collaboration peut aussi s’avérer possible avec Google Drive, même si cela nécessite quelques manipulations supplémentaires.
Microsoft Office reste l’un des meilleurs outils bureautiques au monde grâce notamment à sa fiabilité et son accessibilité.
Les fonctionnalités avancées pour la création et la gestion de documents professionnels
En plus de la compatibilité, le pack Office est aussi doté d’un grand nombre de fonctionnalités avancées pour vous aider à créer et gérer des documents professionnels.
Par exemple, Microsoft Word offre une variété d’options telles que l’ajout de sommaires, la création de styles personnalisés, ainsi qu’une correction orthographique intégrée. Avec Excel, vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement vos données et produire des graphiques percutants qui mettent en évidence les tendances importantes. PowerPoint permet quant à lui la création facile et rapide de présentations professionnelles avec un large choix d’options de mise en page et même des animations.
Le pack Office dispose aussi d’applications qui peuvent s’avérer utiles dans votre travail quotidien tels que OneNote pour prendre rapidement des notes lors de réunions ou encore Outlook pour une gestion efficace et organisée du courrier électronique.
Les fonctionnalités proposées par Microsoft Office sont clairement optimisées pour répondre aux besoins spécifiques du monde professionnel. Grâce au pack Office, les utilisateurs peuvent traiter leurs tâches bureautiques quotidiennes avec efficacité tout en disposant d’outils puissants offrant une grande flexibilité.
Cette souplesse se retrouve notamment dans les possibilités offertes en termes de personnalisation : il est possible de modifier l’accès à certaines fonctionnalités selon le profil utilisateur afin de mieux correspondre aux besoins spécifiques de notre entreprise.
Microsoft Office trouvera sa place aussi bien dans les petites que dans les grandes entreprises afin de répondre au mieux à des besoins assez variés.
