Pourquoi opter pour Microsoft Office comme outil de bureautique
Microsoft Office devient de plus en plus populaire auprès des particuliers et surtout des entreprises. Il dispose d’outils à la fois puissants et intuitifs qui favorisent le travail en équipe et la communication dans l’entreprise. La suite bureautique est également appréciée pour sa flexibilité et la sécurité offerte aux utilisateurs. Découvrez quelques raisons pour lesquelles vous devez choisir Microsoft Office comme outil de bureautique.
Plan de l'article
La connectivité
Toutes les composantes de Microsoft Office 2021 sont interconnectées entre elles. Cependant, ces connexions ne se limitent pas uniquement à l’univers d’Office et de Microsoft. Les composantes peuvent également s’intégrer à d’autres connecteurs tels que :
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- Twitter ;
- Sales Force ;
- SAP ;
- Zendesk ;
- Etc.
Il suffit en général de quelques clics pour paramétrer ces connexions.
La sécurité
Pour la sécurité de vos données, Microsoft utilise des processus tels que Security Developement Lifecycle. Celui-ci se charge de filtrer les programmes malveillants et les courriels indésirables, protégeant ainsi votre boite aux lettres. Il respecte l’accord sur la sphère de sécurité entre les USA, l’UE et le FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Il dispose également d’un outil d’identification biométrique appelé « HELLO». Cet outil est bien plus sûr et plus efficace que l’utilisation conventionnelle des mots de passe. Il est alors recommandé d’acheter Microsoft Office pour garantir la sécurité de vos données.
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La flexibilité
Microsoft Office met à disposition de chaque public une offre qui lui convient. Ainsi, tout le monde y trouve son compte.
Plus précisément, Microsoft Office propose des offres pertinentes pour :
- Les petites entreprises ;
- Les grandes entreprises ;
- Les associations ;
- Le secteur public ;
- L’éducation.
Si vous êtes une entreprise, vous pourrez profiter des offres telles que :
- Office 365 Business ;
- Office 365 Business Essentials ;
- Office 365 Business Premium ;
- Office 365 ProPlus ;
- Office 365 Entreprise E1 ;
- Office 365 Entreprise E3 ;
- Office 365 Entreprise E5.
La partageabilité
Les documents créés par les composantes de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.) sont partageables par SharePoint et One Drive. Ils sont aussi partageables à travers la mise en place d’un tournemain de groupes Office 365. Ces groupes peuvent être utilisés comme des espaces de travail contenant des calendriers, des chats, des fichiers et des blocs-notes. Ils contiennent tout ce qu’il vous faut pour gérer un projet, et ceci, de la mise en place à l’exécution totale. Le travail en équipe n’a jamais été si simple et facile avec Microsoft Office. Les échanges entre partenaires et collaborateurs se passeront donc sans accros et donc sans pertes de temps inutiles.
L’évolutivité
Microsoft Office ne cesse d’innover. Il évolue constamment en se dotant d’outils qui cadrent avec les besoins actuels des utilisateurs :
- Hello ;
- Bookings ;
- OneNote ;
- Yammer ;
- Delve ;
- Sway ;
- Etc.
L’instantanéité
Comme souligné plus haut, Microsoft Office facilite le partage des documents et les rend actifs instantanément.
La maintenance au niveau de Microsoft Office est aussi instantanée. Vous n’avez plus besoin de passer de longs moments pour préparer une migration logicielle. Ici, tout se fait avec transparence sans impacter vos activités quotidiennes.
Toujours avec Microsoft Office, vous avez l’ouverture, la synchronisation et la sauvegarde des données qui sont instantanées. Il est par exemple possible de commencer la rédaction d’un document sur votre ordinateur et de le finir sur votre tablette.
