Microsoft Office se cale généralement sur la langue de votre système pour afficher ses menus, ses boutons, ses messages. Pratique dans la majorité des cas, mais tout le monde n’a pas envie de se plier à cette règle. Certains, comme moi, préfèrent opter pour une version française de Microsoft Office, histoire d’utiliser les termes exacts lorsque je rédige des articles en français. Adopter une langue différente peut aussi s’avérer précieux si vous jonglez fréquemment entre plusieurs langues pour écrire ou collaborer.
Office donne la main pour ajuster la langue sur trois aspects bien distincts. Voici à quoi ils correspondent :
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- L’interface utilisateur : tous les éléments visibles, menus, boutons, intitulés d’option, le moindre message à l’écran d’Office.
- La correction orthographique et grammaticale : vérification active pendant la saisie, avec chaque langue installée.
- La langue d’édition : celle employée par défaut quand vous modifiez ou rédigez un document.
Changer la langue de Microsoft Office
Avant toute installation supplémentaire, il convient de jeter un œil aux paramètres déjà en place. Tout se passe dans Fichier > Options, puis dans l’onglet Langue du menu latéral. Ce choix s’applique automatiquement à toutes les applications Office liées à votre profil. Inutile de répéter les manipulations pour Word, Excel, PowerPoint, et compagnie.
La fenêtre propose particulièrement deux réglages. D’un côté, la langue d’édition ; de l’autre, la langue d’affichage. Pour ajouter une langue d’édition, sélectionnez-la simplement dans la liste, puis cliquez sur « Ajouter ». Exemple basique : l’anglais se trouve en quelques secondes et s’active d’un clic. Pour retirer une langue, même démarche : on la choisit, puis on la supprime sans plus de formalités.
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Basculer l’affichage de Microsoft Office dans une autre langue
Changer la langue de l’interface, c’est un peu plus technique. Microsoft recommande même parfois de modifier directement la langue du système d’exploitation afin que l’interface Office suive automatiquement le pas. La marche à suivre varie selon votre version de Windows.
Windows 10
- Ouvrir le menu Démarrer, puis accéder à Paramètres > Heure et langue > Région et langue.
- Cliquer sur « Ajouter une langue ».
- Choisir sa langue dans la liste. Windows 10 la télécharge aussitôt.
- Basculer d’une langue à l’autre depuis la zone de notification, via l’abréviation de langue.
Windows 8.1
- Gérer les réglages dans les paramètres du PC.
- Se rendre dans Heure et langue > Région et langue.
- Cliquer sur « Ajouter une langue ».
- Sélectionner la langue désirée. Si un module linguistique est proposé, l’option de téléchargement s’affiche et il suffit de lancer l’installation.
Windows 7
- Passer par Démarrer > Panneau de configuration > Horloge, langue et région > Région et langue.
- Aller dans l’onglet Claviers et langues.
- Lancer l’installation ou la suppression des langues à partir du bouton dédié et suivre les instructions.
Si jamais la langue voulue ne figure pas dans les choix proposés, il reste la solution d’installer un pack de langue spécifique au logiciel. Une fois la version choisie téléchargée et installée, le nouveau module s’active directement depuis les paramètres, ce qui permet alors d’imposer cette langue comme préférence par défaut pour l’ensemble d’Office.
Passer Office en français, en anglais ou dans n’importe quelle langue, ce n’est ni une coquetterie ni une affaire de détail. C’est la possibilité de travailler rapidement, d’écarter les hésitations, et de retrouver sur l’écran les commandes dont on a vraiment besoin. L’outil s’adapte, le vocabulaire tombe juste, l’écriture suit le mouvement. Parfois, la précision ne tient qu’à une option bien placée.
