Gestion des commandes des fournisseurs : comment optimiser au mieux en 2023 ?

Lorsqu’on est à la tête d’une entreprise qui livre des produits en France et ailleurs dans le monde, on dispose en général de fournisseurs qui sont établis à l’étranger afin de réduire les coûts. Le problème, c’est que cela demande une gestion sans faille ; préparation des divers documents pour la douane, paiement dans les délais des factures… Autant dire que si vous deviez tout réaliser manuellement, ce serait très chronophage ! Heureusement, il existe des solutions en 2023 pour optimiser tout cela. C’est justement ce que nous allons voir dans cet article !

L’utilisation d’un logiciel de gestion d’import-export

La première solution que nous vous proposons est d’utiliser un logiciel de gestion des commandes des fournisseurs. Il s’agit d’un outil qui vous permet de centraliser toutes les informations relatives à vos fournisseurs, vos commandes, vos livraisons ainsi que vos factures. De nos jours, on trouve surtout ce type de solution en ligne (sur le site suivant par exemple) avec notamment l’usage du cloud. 

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Cela vous permet alors d’accéder à toutes vos infos depuis n’importe quel appareil connecté à internet sans avoir à installer quoi que ce soit. Parfait donc si vous ne maîtrisez pas l’outil informatique sur le bout des doigts !

Le recours à un prestataire spécialisé dans le transport international

Comme deuxième solution, il y a également la possibilité de recourir à un prestataire dont le domaine d’expertise est le transport international. Pour le résumer brièvement, il s’agit d’une entreprise qui se charge de toute la logistique liée à l’acheminement de vos produits depuis vos fournisseurs jusqu’à vos clients. Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier des formalités douanières, des taxes, des assurances ou des délais qui peuvent parfois être contraignants.

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En général, un prestataire spécialisé dans le transport international vous garantit en plus de cela une livraison rapide, sécurisée et conforme à la réglementation. Par contre, les frais peuvent être plus élevés qu’avec un logiciel d’import-export.