Encore appelé PGI (Progiciel de Gestion intégrée), l’ERP (Entreprise Ressource Planning) est une solution qui séduit les autoentrepreneurs. C’est l’allié idéal pour mieux gérer sa société, être plus productive et avoir rapidement des informations sur chaque secteur de son entreprise. L’ERP offre plusieurs avantages que vous découvrirez dans cet article.
Plan de l'article
Les avantages d’un logiciel de gestion ERP
Le premier avantage d’un logiciel ERP est qu’il facilite la gestion de toutes vos données via un seul outil. Il vous permet de disposer d’informations plus cohérentes, de mieux comprendre votre activité et de maîtriser le partage des données au sein d’une société. Si vous devez utiliser plusieurs logiciels pour la gestion de votre entreprise, vous serez certainement moins productive comme le montre le site web https://www.setinup.com/auto-entrepreneur/.
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Les logiciels ERP sont des solutions indispensables pour la transformation digitale de votre entreprise. À cette ère du numérique, la digitalisation s’avère de plus en plus importante dans les sociétés. Les consommateurs sont exigeants et recherchent souvent des solutions sur internet. Un logiciel ERP vous aidera à améliorer vos relations avec les clients et ainsi que vos offres.
En effet, un ERP prend en compte plusieurs départements d’une entreprise dont : le stockage, les ventes, les données des clients, la comptabilité et les achats. Tous les départements sont donc reliés entre eux de façon harmonisée et le traitement des données est beaucoup plus fluide.
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Les logiciels ERP permettent de gagner en temps et en argent. En effet, l’utilisation simultanée de plusieurs outils vous fait perdre énormément d’heures. Aussi, le budget pour acheter la licence pour chaque logiciel peut être très coûteux. L’ERP est une alternative moins chère et surtout moins chronophage.
Le choix d’un logiciel de gestion ERP adapté à votre activité d’autoentrepreneur
Après avoir compris les avantages d’un logiciel de gestion ERP pour votre activité d’auto-entrepreneur, pensez à bien choisir le bon outil adapté à vos besoins.
Premièrement, il faut se renseigner sur les différentes fonctionnalités proposées par chaque logiciel ERP pour auto-entrepreneur. Pensez à bien économiser du temps considérable lors des tâches récurrentes comme la saisie des données ou encore l’édition des devis et factures.
Bien entendu, le coût doit être pris en compte car tous les logiciels ne sont pas au même prix ni avec la même qualité et quantité de services inclus dans leur offre.
Il peut être intéressant d’avoir accès à un service clientèle efficace pour éviter toute perte inutile de temps en cas de problème technique ou autre questionnement concernant son utilisation quotidienne.
Si vous débutez une activité professionnelle, que ce soit auto-entrepreneur ou quelque chose de différent, il n’est pas recommandé de dépenser trop d’argent dans un progiciel tout-en-un tant que votre entreprise n’a pas atteint une certaine taille où ces types d’outils peuvent vraiment bénéficier à votre entreprise.
Pour commencer, vous pouvez opter plutôt pour des outils gratuits disponibles sur internet comme Wave Apps, Freshbooks, Coinbase, etc…
N’oubliez pas qu’un progiciel assez cher ne garantit pas de meilleurs résultats pour votre entreprise et vous pouvez facilement trouver des alternatives gratuites ou à faible coût.
Comment optimiser votre temps et votre productivité grâce à un logiciel ERP de gestion de projet
En tant qu’auto-entrepreneur, vous avez sans doute besoin de gérer plusieurs projets en même temps, ce qui peut vite se révéler complexe. C’est là où un logiciel ERP de gestion de projet entre en jeu.
Les logiciels ERP tels que Odoo, SAP ou encore Microsoft Dynamics sont des plateformes très pratiques et efficaces pour la gestion globale de votre entreprise.
L’avantage majeur d’un tel outil est qu’il permet une centralisation des données sur un seul support informatique. Vous pouvez ainsi y stocker toutes vos informations relatives à l’entreprise comme les finances, le personnel, les stocks et bien sûr les différents projets en cours.
Plusieurs fonctionnalités clés sont proposées par la plupart des logiciels comme la création de notes, l’ajout de fichiers partagés avec votre équipe ou encore la planification précise du timing pour chaque tâche à effectuer. Tout est rassemblé au même endroit, simplifiant grandement votre travail quotidien.
Grâce aux tableaux Kanban mis à disposition dans certains ERP pour auto-entrepreneur, il devient possible d’établir une vue graphique très pratique pour suivre instantanément l’état d’avancement d’un projet donné : tâches terminées / blocages / nouvelles entrantes…
Un autre point fort crucial des systèmes ERP est leur capacité à créer rapidement des rapports personnalisables et détaillés sur chacun de vos projets : nombre total d’heures travaillées (par employé), coûts associés, etc. Tout cela contribue à une meilleure vision de votre entreprise, vous aidant ainsi dans la prise de décision et l’optimisation du temps.
N’hésitez plus à opter pour un logiciel ERP adapté à vos besoins pour optimiser votre travail quotidien !
