Les avantages d’un intranet pour une entreprise

Toutes les entreprises, des PME aux grands groupes ne peuvent désormais plus faire sans la digitalisation. Le déploiement d’un intranet est une des alternatives à privilégier pour un passage doux et sécurisé au numérique. C’est une opération qui peut être onéreuse, mais compte tenu des avantages, c’est un investissement à faire.

Intranet : un réseau d’entreprise restreint

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Intranet peut être comme l’internet privé d’une entreprise. Il s’agit d’un réseau interne reliant les différents postes de travail des salariés de l’entreprise uniquement. C’est à l’entreprise de déterminer les appareils pouvant se connecter au réseau et de leur en donner l’accès. Un intranet est largement plus que des pages web d’informations et de documentations.

Selon sa conception et sa structure, un intranet peut donner accès à des documents et des données. Mais il s’agit également d’une plateforme qui peut embarquer plusieurs sortes d’outils et d’applications. A titre d’exemple, un intranet peut disposer d’interfaces de chat et de forum. C’est un endroit où les échanges de documents et d’agendas se font avec grande rapidité.

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Naturellement, l’intranet d’une entreprise dispose de sa propre base de données sécurisée. L’intranet partage des traits très similaires à l’ERP. De la même façon, la création de site intranet doit être réglée au millimètre près pour correspondre aux besoins de chaque entreprise. Sa mise en place et son exploitation n’est pas à mettre dans les mains de n’importe qui.

Une base de données facilement accessible pour les toutes les parties prenantes

La mise en œuvre d’un site intranet améliore grandement le workflow de tous les collaborateurs d’une entreprise. Ces derniers ont facilement accès aux documents et fichiers stockés sur un serveur interne. Mais il existe également la solution du stockage de données sur le cloud qui peut être paramétré pour l’intranet.

Des ressources améliorant le travail d’équipe

Grâce aux différentes fonctionnalités du site, les collaborateurs peuvent facilement coopérer, travailler en même temps sur un même projet. Les ressources sont accessibles à tout moment et depuis n’importe où selon les configurations. Les échanges de données se font très facilement même dans un contexte de télétravail.

Facilité de communication

L’intranet permet aux acteurs de l’entreprise de communiquer très facilement entre eux. Avec une extension extranet, l’entreprise gagne encore plus en efficacité dans la communication avec l’extérieur. Le même réseau peut être étendu pour permettre aux partenaires et aux clients de l’entreprise de communiquer avec elle.

Un moyen de sécuriser les informations de l’entreprise

Bien que des technologies avancées puissent protéger les informations d’un site web connecté sur Internet, on n’est jamais trop prudent. Dans un souci d’apporter le plus de sécurisation aux données de l’entreprise, la mise en place d’un site intranet s’avère être la meilleure alternative. Lors du déploiement d’un site intranet pour entreprise, la sécurité des informations est au cœur de vos soucis.

En optant pour des protocoles et des pare-feux sécurisés, il est possible de veiller à la sécurité des informations de l’entreprise. Néanmoins, il ne faut pas oublier que cette sécurité passe également par toutes les parties prenantes de l’entreprise. Tous les collaborateurs doivent se conformer à une utilisation prudente des ressources.